建议按步骤采取以下非诉手段：1. 内部对账与正式催告：发送加盖公章的《催款函》，明确欠款金额、账期及最后付款期限，保留邮寄凭证。2. 协商与和解：了解拖欠原因，可协商分期付款、以物抵债或给予小幅折扣以促成快速回款，并签订书面还款协议。3. 引入第三方调解：通过行业协会、商会或人民调解委员会进行调解。4. 发送律师函：由律师事务所出具，具有较强威慑力，明确告知将采取诉讼、申请财产保全等措施。5. 行使履约抗辩权：如存在同时履行或先后履行关系的合同，可中止履行己方义务。以上手段均需注意诉讼时效（通常三年），可通过对账、催收等方式中断时效。