商标注册人（许可人）许可他人（被许可人）使用其注册商标，应当签订书面的《商标使用许可合同》。为确保许可合法有效并对抗善意第三人，**强烈建议办理备案手续**。依据《商标法》第四十三条及《商标法实施条例》第六十九条，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内，将合同副本报送商标局备案，由商标局公告。备案并非许可合同生效的要件（合同自签订生效），但具有重要法律意义：1. **对抗效力**：未经备案的许可合同，不得对抗善意第三人。例如，如果许可人将商标转让给不知情的第三方，未备案的被许可人可能无法继续使用。2. **管理要求**：许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。备案所需文件通常包括许可合同备案申请书、双方主体资格证明、许可合同副本等。许可类型可分为独占许可、排他许可和普通许可，应在合同中明确约定。备案手续可由许可人或其委托的代理机构办理。