第一步应立即将传票及起诉状副本交由法务或法律顾问处理，并在15天答辩期内（普通程序）准备应诉。关键应对步骤：1. 审查诉讼主体是否适格、管辖法院是否正确；2. 全面审核起诉状中的事实与证据，核对欠款金额、货物质量、履约情况等；3. 收集己方证据，如付款凭证、验收记录、沟通函件、合同等；4. 评估是否提起反诉（如存在货物质量问题、对方违约等）；5. 考虑是否与对方协商和解。法律依据：《民事诉讼法》第一百二十八条规定了答辩期。实务中，积极应诉可避免缺席判决的不利后果，同时评估案件风险，制定诉讼或调解策略。