问题
公司被税务部门通知进行税务稽查,法律顾问应如何指导公司配合检查,并防范法律风险?
法律顾问
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答案
面对税务稽查,法律顾问应指导公司采取专业、审慎的应对策略:
1. **前期准备与接待**:
- **核实身份与手续**:要求稽查人员出示《税务检查证》和加盖公章的《税务检查通知书》,核实检查范围与期间。
- **成立对接小组**:指定财务负责人、法务/顾问及业务经办人组成专门小组,统一口径,全程陪同。
2. **资料提供原则**:
- **范围限定**:仅提供《通知书》所列期间和事项范围内的资料。对于超范围或模糊要求,可礼貌询问具体依据与目的。
- **复印件优先**:在可能的情况下,优先提供复印件,并在复印件上盖章注明“与原件核对一致”。如需调取原件,应制作《资料调取清单》,双方签字确认。
- **谨慎回答询问**:对稽查人员的口头询问,回答应基于事实和账目,不清楚或不确定的不要猜测,可表示“需要查证后书面回复”。
3. **保障程序权利**:
- **陈述与申辩**:在稽查过程中,对事实认定、法律适用有异议的,及时提出书面陈述、申辩意见。
- **听证权利**:若稽查结论拟作出较大数额罚款(具体标准由各省规定),公司有权要求举行听证。
4. **稽查后应对**:
- **审阅《税务处理决定书》/《处罚决定书》**:仔细核对认定事实、法律依据、计算过程。
- **寻求专业救济**:如对决定不服,可在法定期限内(缴清税款或提供担保后)申请行政复议,或直接提起行政诉讼。
- **整改与合规**:无论结果如何,针对稽查暴露出的问题,完善内部税务合规体系。
**核心**:态度上积极配合,行动上依法有据,充分行使法律赋予的权利,将稽查对公司经营的负面影响降至最低。
1. **前期准备与接待**:
- **核实身份与手续**:要求稽查人员出示《税务检查证》和加盖公章的《税务检查通知书》,核实检查范围与期间。
- **成立对接小组**:指定财务负责人、法务/顾问及业务经办人组成专门小组,统一口径,全程陪同。
2. **资料提供原则**:
- **范围限定**:仅提供《通知书》所列期间和事项范围内的资料。对于超范围或模糊要求,可礼貌询问具体依据与目的。
- **复印件优先**:在可能的情况下,优先提供复印件,并在复印件上盖章注明“与原件核对一致”。如需调取原件,应制作《资料调取清单》,双方签字确认。
- **谨慎回答询问**:对稽查人员的口头询问,回答应基于事实和账目,不清楚或不确定的不要猜测,可表示“需要查证后书面回复”。
3. **保障程序权利**:
- **陈述与申辩**:在稽查过程中,对事实认定、法律适用有异议的,及时提出书面陈述、申辩意见。
- **听证权利**:若稽查结论拟作出较大数额罚款(具体标准由各省规定),公司有权要求举行听证。
4. **稽查后应对**:
- **审阅《税务处理决定书》/《处罚决定书》**:仔细核对认定事实、法律依据、计算过程。
- **寻求专业救济**:如对决定不服,可在法定期限内(缴清税款或提供担保后)申请行政复议,或直接提起行政诉讼。
- **整改与合规**:无论结果如何,针对稽查暴露出的问题,完善内部税务合规体系。
**核心**:态度上积极配合,行动上依法有据,充分行使法律赋予的权利,将稽查对公司经营的负面影响降至最低。
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