商标许可是指商标注册人（许可人）通过签订合同，允许他人（被许可人）在一定期限内使用其注册商标的行为。

**必须办理的手续——备案**：根据《商标法》第四十三条第三款，商标使用许可合同应当报商标局备案。备案不是许可合同生效的前提（合同自双方签字盖章生效），但是一项重要的法定义务和管理要求。

**办理备案的好处**：
1. **对抗善意第三人**：未经备案的许可合同，不得对抗善意第三人。例如，如果许可人将商标再转让给不知情的第三方，被许可人的使用权可能无法对抗新商标权人。
2. **行政管理要求**：是规范使用和管理的体现。
3. **作为使用证据**：备案通知书可以作为被许可人使用商标的证据之一。

**不办理备案的后果**：
- 面临上述“不得对抗善意第三人”的法律风险。
- 由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，处以罚款（《商标法实施条例》第六十九条）。

**备案流程**：许可人和被许可人共同或委托代理机构，向商标局提交《商标使用许可合同备案申请表》、双方主体资格证明文件、许可合同副本等材料。商标局对申请文件进行审查，符合规定的予以备案并公告。