首先，立即核查起诉状副本、证据材料及传票载明的应诉期限（通常为收到后15日内）。关键步骤：1. 内部审查：核对合同、订单、送货单、验收记录、付款凭证等，确认欠款事实、金额及是否存在质量异议、抗辩事由（如同时履行抗辩权）。2. 法律分析：依据《民法典》合同编相关规定，审查诉讼时效（通常三年）、管辖权是否适当、原告诉求依据。3. 应诉策略：决定是否和解、调解或应诉。如需应诉，应在法定期限内提交答辩状及证据。若存在质量等问题，可考虑提起反诉。建议聘请律师介入，避免因程序失误导致不利后果。