应采取以下步骤合法收回房屋：1. **发送书面催告**：首先按合同约定或通过快递、邮件等方式向承租方发送《租金催告函》，明确欠租金额、支付期限及逾期解除合同的后果，保留送达凭证。这是解除合同的必要前置程序。2. **行使合同解除权**：若催告后承租方仍未支付，可根据《民法典》第七百二十二条及合同约定，向承租方发送《解除合同通知书》，通知其合同解除，限期搬离。同样保留送达证据。3. **清点财物并提存**：承租方逾期不搬，可联系公证处对屋内物品进行清点、登记、封存并提存，费用可要求承租方承担。切勿自行处置，以免引发侵权纠纷。4. **收回房屋**：完成上述程序后，可换锁收回房屋。5. **追究违约责任**：通过诉讼或仲裁追究其拖欠租金、违约金等责任。可申请财产保全。实务建议：租赁合同应明确约定逾期支付租金的违约金、解除条件及送达地址条款。依据《民法典》第七百二十二条。