收到告知书意味着行政机关已初步认定违法并拟作出处罚，此时是关键救济时点。建议步骤：1. **立即审阅与分析**：仔细阅读告知书，核实涉嫌违法的事实、理由、证据及拟处罚的法律依据、种类和幅度。2. **内部调查**：迅速组织内部核查，了解事实真相，收集对公司有利的证据。3. **决定是否申辩与听证**：在告知书载明的期限内（通常为3-7日），如对事实、证据或法律适用有异议，应书面提出陈述和申辩。若拟处罚为较大数额罚款、吊销许可证等，当事人有权要求举行听证（《行政处罚法》第六十三条），应在收到告知书后5日内提出听证申请，切勿逾期。4. **准备材料**：准备详细的申辩意见或听证材料，包括事实澄清、证据提交、法律依据分析等，力求减轻或免除处罚。5. **考虑后续救济**：若最终处罚决定不利，评估提起行政复议或行政诉讼的可行性。